Hiện nay rất nhiều cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty, doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô kinh doanh nhưng còn gặp nhiều khó khăn bởi không nắm được những quy định, thủ tục giấy tờ cần thiết dẫn đến tình trạng sai sót và xử lý mất nhiều thời gian. Để giúp quý vị không gặp phải những vấn đề trên MVA Quảng Ninh sẽ cung cấp những thông tin chính xác nhất về thủ tục thành lập công ty ngay trong bài viết dưới đây.
I. Thủ tục thành lập Công ty TNHH
Với loại hình công ty TNHH một thành viên và 2 thành viên trở lên để có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quý vị cần hoàn thành các thủ tục cần thiết theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp
Với loại hình công ty TNHH quý vị chỉ cần chuẩn bị:
- 1 bản sao CCCD hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu cùng các thông tin liên quan đến công ty.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH cần có:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên).
- Căn cước công dân (CCCD), chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên công ty TNHH.
- Có giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt.
Sau khi hoàn thành hồ sơ quý vị cần nộp Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo trả lời sau 03 ngày làm việc. Nếu cáo thiếu sót hoặc cần sửa chữa, bổ sung hoặc đạt yêu cầu.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký thành lập công ty
- Hiện nay ngay khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH thì cũng đồng thời nộp lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và hồ sơ thành lập công ty.
- Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quý vuh cũng được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Tiến hành khắc dấu pháp nhân công ty
- Trong vòng 1 ngày từ khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quý vị cần khắc dấu pháp nhân.
- Khi hoàn thành khắc dấu xong công ty TNHH tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện thủ tục đăng bố cáo con dấu như trước đây. 1 số trường hợp kinh doanh đặc biệt sẽ do cơ quan công an cấp con dấu.
- Con dấu doanh nghiệp cần đảm bảo đồng nhất về hình thức, có thông tin tên, mã số doanh nghiệp.
II. Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Nếu quý vị muốn thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục cần thiết theo 6 bước sau:
Bước 1: Cung cấp thông tin
- Chuẩn bị 01 bản công chứng căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Giấy CN ĐKKD, Giấy CN ĐKDN (đối cổ đông là tổ chức).
- Cung cấp thông tin cổ đông như: tên công ty, địa chỉ, vốn, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
- Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT.
- Bản điều lệ công ty cổ phần
- Danh sách cổ đông sáng lập theo mẫu Phụ lục I-7 Thông tư 01/2021TT-BKHĐT.
- Bản sao công chứng Căn cước công dân/Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của cổ đông.
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức
- Quyết định góp vốn của cổ đông là tổ chức.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí
Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần về Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo đó là lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
- Sau 03 ngày làm việc Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công hay không. Nếu không sẽ báo cụ thể nhưng nội dung cần sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu doanh nghiệp
- Khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quý vị cần đi khắc dấu bao gồm thông tin là: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố cổ đông góp vốn theo điều lệ
- Các cổ đông có 90 ngày để góp vốn điều lệ tính từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hình thức góp vốn sẽ bằng tiền mặt (Trường hợp cổ đông góp vốn là tổ chức thì bắt buộc thực hiện việc góp vốn thông qua hình thức chuyển khoản).
III. Thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài
Để thành lập công ty 100% vốn nước ngoài quý vị cần thực hiện thủ tục theo đúng 4 bước dưới đây:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty có 100% vốn nước ngoài, bao gồm cung cấp các thông tin cần thiết sau:
- Cung cấp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty 100% vốn nước ngoài.
- Danh sách thành viên/ Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Cung cấp bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của các thành viên là cá nhân; Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự đối với thành viên là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Sau 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ quý vị sẽ nhận được thông báo.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan thực hiện: Bộ phận đăng bố cáo của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thời gian làm việc: trong vòng 30 ngày
Bước 4: Con dấu của công ty
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đã tiến hành đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp quý vị hãy thực hiện khắc con dấu cũng như thông báo sử dụng mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
IV. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại MVA Quảng Ninh
Nếu quý vị muốn thành lập công ty, doanh nghiệp nhưng ngại vấn đề thủ tục pháp lý thì hãy đến với MVA Quảng Ninh chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói. MVA Quảng Ninh có đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, am hiểu luật doanh nghiệp nên sẽ giúp quý vị thành lập công ty nhanh nhất có thể.
Để được tư vấn, hỗ trợ quý vị vui lòng gọi đến số hotline 024.7109.7766 hoặc truy cập website mvaquangninh.vn Xin cảm ơn!
