Có rất nhiều bạn đang tìm hiểu và thắc mắc chưa biết mã định danh là gì? Vai trò, chức năng của mã định danh. Chính vì thế trong bài viết này MVA Quảng Ninh sẽ giải đáp những thông tin hữu ích để mọi người cùng nắm được. Xem ngay.
I. Mã định danh là gì?
Mã định danh là một chuỗi số hoặc ký tự duy nhất được gán cho một cá nhân, tổ chức, hoặc đối tượng để nhận diện và quản lý trong một hệ thống thông tin cụ thể. Mã định danh có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực, chẳng hạn như hành chính, ngân hàng, giáo dục, hoặc y tế.
- Mã định danh cá nhân (ID): Là số định danh duy nhất của một công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia, thường thay thế cho số chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD).
- Mã số thuế: Là mã định danh của người nộp thuế.
Có thể bạn quan tâm >> Hồ sơ, thủ tục và điều kiện hoàn thuế GTGT
II. Vai trò, chức năng của mã định danh
Để mọi người hiểu rõ hơn về mã định danh MVA Quảng Ninh sẽ chia sẻ cụ thể về vai trò, chức năng của mã định danh để mọi người cùng nắm được.
2.1. Vai trò của mã định danh
- Nhận diện chính xác
Đảm bảo mỗi cá nhân, tổ chức, hoặc đối tượng có một mã duy nhất để tránh nhầm lẫn khi quản lý thông tin.
- Hỗ trợ quản lý dữ liệu
Mã định danh giúp tổ chức dữ liệu hiệu quả hơn, đặc biệt trong các cơ sở dữ liệu lớn, bằng cách liên kết thông tin liên quan đến một mã cụ thể.
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính
Thay vì sử dụng nhiều giấy tờ, mã định danh giúp tra cứu và xác thực thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
- Tăng tính bảo mật
Bằng cách sử dụng mã định danh duy nhất, hệ thống có thể kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
- Liên kết các hệ thống thông tin
Mã định danh giúp kết nối các cơ sở dữ liệu khác nhau (ví dụ: y tế, giáo dục, bảo hiểm) để hỗ trợ quản lý đồng bộ và toàn diện.
2.2. Chức năng của mã định danh
- Xác thực danh tính
Mã định danh giúp xác nhận danh tính của một cá nhân hoặc tổ chức trong các giao dịch hoặc hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến.
- Quản lý thông tin cá nhân
Mã định danh liên kết với hồ sơ cá nhân, giúp cơ quan chức năng truy cập và xử lý thông tin chính xác và nhanh chóng.
- Hỗ trợ truy xuất dữ liệu
Cho phép tìm kiếm, cập nhật, hoặc kiểm tra thông tin trong cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng.
- Phân loại và sắp xếp
Sử dụng mã định danh để phân nhóm, theo dõi và quản lý các đối tượng một cách hệ thống.
- Hỗ trợ tích hợp và chia sẻ dữ liệu
Giúp kết nối dữ liệu giữa các cơ quan, tổ chức, hoặc hệ thống thông tin khác nhau mà không làm mất đi tính nhất quán.
III. Mã số định danh cá nhân có thể thay thế CMND, CCCD, hộ chiếu?
Theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP, công dân Việt Nam đã được cấp mã định danh cá nhân và các cơ sở dữ liệu về quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp – đăng ký đầu tư được kết nối, thì mã số định danh cá nhân được sử dụng để thay thế cho các giấy tờ như bản sao CMND, CCCD, hộ chiếu và các giấy tờ chứng thực cá nhân khác khi công dân thực hiện các thủ tục về nhà ở (mua bán, chuyển quyền sở hữu…), kinh doanh bất động sản.
Số định danh cá nhân chính là số CCCD hoặc số CMND (12 số). Do đó, thay vì phải mang bản sao công chứng CMND/CCCD khi làm thủ tục liên quan đến nhà cửa, đất đai tại UBND xã/phường thì người dân chỉ cần cung cấp số định danh cá nhân.
IV. Mã số định danh cá nhân có thể thay thế mã số thuế cá nhân không?
Tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế có quy định: “Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế”.
Như vậy, trong thời gian tới, khi nước ta hoàn thành việc cấp mã số định danh cho toàn bộ người dân thì công dân có thể sử dụng mã số định danh để thay thế cho mã số thuế cá nhân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến mở tài khoản ngân hàng, khai thuế, nộp thuế, đăng ký giao dịch điện tử.
Ví dụ:
Hiện tại, người lao động phải có mã số thuế cá nhân thì mới có thể làm thủ tục hoàn thuế, nhưng khi đã đồng bộ dữ liệu về dân cư và có mã số định danh, thì người lao động có thể sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế cá nhân để làm thủ tục hoàn thuế TNCN.
V. Lời kết
Trên đây là những thông tin liên quan đến số định danh cá nhân mà MVA Quảng Ninh muốn chia sẻ đến quý vị và các bạn. Mọi câu hỏi cần được tư vấn, hỗ trợ thêm vui lòng bình luận bên dưới bài viết này. Xin cảm ơn!
