I. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là tập hợp dữ liệu về bán hàng hóa, dịch vụ được tạo, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Nó được lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức có mã số thuế và lưu trữ theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, vé, thẻ, phiếu thu cước vận chuyển, chứng từ thu cước quốc tế… Hình thức và nội dung tuân theo thông lệ quốc tế và quy định pháp luật. Hóa đơn đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liên tục, theo thứ tự thời gian, và mỗi số chỉ được sử dụng một lần duy nhất.
II. Hóa đơn điện tử cần đóng dấu, chữ ký của bên mua và bên bán không?
Theo quy định, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký và con dấu của bên mua, bên bán trong một số trường hợp như hóa đơn điện, nước, viễn thông, ngân hàng, hoặc tem, vé có mệnh giá in sẵn.
Chữ ký điện tử của người bán và ngày lập hóa đơn là yêu cầu bắt buộc. Bên mua chỉ cần chữ ký điện tử nếu là đơn vị kế toán hoặc theo thỏa thuận. Một số trường hợp đặc biệt về nội dung hóa đơn được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
III. Lời kết
Trên đây,đã giúp bạn giải đáp thắc mắc về vấn đề Hoá đơn điện tử có cần ký và đóng dấu không. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp kế toán và doanh nghiệp thuận tiện và dễ dàng trong quá trình chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp mình, tránh những rủi ro, sai phạm.
